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    昆山公司人员代缴社保费,昆山代缴社保流程及代缴流程

  • 作者:昆山个人社保代缴 时间:2017-07-12 10:57 浏览次数:

    昆山公司人员代缴社保费
     
    一、昆山公司代缴社保范围和对象
     
    1.昆山实行公司人员社会保险(含退休费用社会统筹)以来,按规定应参保而未参保的各类公司及其人员、个体工商户及其雇工,应当代缴其应保未保期间的各项社会保险费。
     
           各项社会保险实施时间(即最早代缴时间)如下:
     
    ⑴昆山实行公司人员基本养老保险(含退休费用社会统筹)的具体时间,合同制人员为1985年1月,大集体以上固定工为1985年7月,区属小集体固定工为1991年1月,城镇临时工为1990年7月。
     
    ⑵昆山市区全面实施人员医疗保险的时间为2002年7月1日。
     
    ⑶昆山市区工伤保险的实施时间,公司及其人员为1997年7月1日,个体工商户及其雇工为2006年4月1日。
     
    ⑷昆山市区生育保险的实施时间,公司及其人员为1997年7月1日,个体工商户及其雇工为2007年4月1日。
     
    ⑸昆山市区失业保险费纳入社会保险费“五险合一”统一征缴时间为2000年9月1日。

    昆山代缴社保
     
    2.昆山实行公司人员基本养老保险(含退休费用社会统筹)后,有按国家、省规定可以计算为连续工龄的工作年限的人员(如大队干部、赤脚医生和经劳动部门批准由临时工转为合同制人员等),须代缴上述工作年限的基本养老保险费后,方可计算缴费年限。
     
    二、昆山代缴社保流程及有关规定
     
    1.用人单位中有上述代缴对象的,应当携相关材料到社保经办机构办理代缴手续:
     
    ⑴单位申报代缴社会保险费的,须提供代缴对应年度人员与用人单位建立劳动关系的依据及相关原始材料(包括劳动合同、《就业创业证》或《就业失业登记证(就业登记证、劳动手册)》等),并填写《苏州市区参保人员代缴社会保险费申请表》。
     
    ⑵经市区劳动保障监察机构执法检查后代缴社会保险费的,须提供经劳动保障监察机构盖章、监察员签字的《限期改正指令书》及《未按规定申报缴纳社会保险费人员花名册》。
     
    ⑶代缴退休费用社会统筹期间(1985年至1991年)养老保险费的,还须提供代缴对应年度的劳动工资统计年报或财务年报。
     
    ⑷代缴按规定可以计算连续工龄的工作年限的养老保险费的,还须提供人员档案等原始材料。
     
    2.昆山代缴社保经办机构审核后,计算代缴金额,办理代缴确认手续。
     
    ⑴代缴基数一律按办理代缴年度适用的上年全省在岗人员平均工资执行;
     
    ⑵代缴比例按代缴对应年度各险种公司和人员缴费比例之和执行(代缴1985年至1992年期间基本养老保险费的,统一按21%的缴费比例执行);代缴医疗保险费的,须同时代缴大额医疗费用社会共济基金。
     
    3.用人单位根据选定的缴款方式(计入结算表或现金缴纳),按规定向地税部门或社保经办机构缴清应代缴金额。
     
    4.代缴的社会保险费到账后,由社保经办机构按规定记载缴费基数、缴费年限和养老、医疗保险个人账户。
     
    ⑴代缴1996年1月1日后社会保险费的,按实际代缴基数记载代缴对应年度各险种缴费基数。养老保险个人账户根据代缴基数按代缴对应年度记账比例记载,补记的个人账户金额从实际缴费到账之月起计息。医疗保险个人账户根据代缴基数,按代缴对应年月参保人员所属年龄段及划账比例记载,作为办理代缴年度实际应划账户金额,待结算年度末账户清算后结转使用。
     
    ⑵代缴1992年至1995年期间基本养老保险费的,按代缴对应年度省、市人员平均工资平均数记载缴费基数。
     
    ⑶代缴退休费用社会统筹期间(1985年至1991年)养老保险费的,记载相应缴费年限。
     
    三、昆山代缴社保掌握口径
     
    1.代缴对象必须为参加昆山公司人员社会保险且未办理退休、退职手续的人员。
     
    2.用作公司人员代缴基数的上年全省在岗人员平均工资,从2010年9月1日起按上年全省城镇非私营单位在岗人员平均工资执行,适用年度为每年7月1日至次年6月30日。2017年7月1日至2018年6月30日期间月代缴基数按6057元执行。
     
    3.用人单位与人员订立劳动合同后,因滞后办理用工参保手续,造成人员缴费起始月晚于劳动合同期限起始月的,应从劳动合同期限起始月起一次性代缴社会保险费。社保经办机构根据应缴未缴的险种及时间计算应代缴金额后,计入用人单位当期社会保险费应缴数额。其中:在3个月以内(含3个月)补办用工参保手续的,代缴基数按人员本人实际月缴费基数执行;超过3个月补办用工参保手续的,从劳动合同期限起始月起一律按市区公司人员代缴社会保险费规定进行代缴。
     
    4.参加机关事业单位社会保险的单位及其人员,在2017年4月至2018年3月期间代缴社会保险费的,月代缴基数按9438元执行,代缴比例按代缴对应年度单位和人员缴费比例之和执行。代缴到账后,社保经办机构按代缴对应年度代缴基数记载养老保险缴费记录,按实际代缴基数记载其他险种缴费记录。医疗保险个人账户根据记载基数,按代缴对应年月参保人员所属年龄段及划账比例记载,作为办理代缴年度实际应划账户金额,待结算年度末账户清算后结转使用。
     
    社会保险网上申报
     
    一、昆山代缴社保办理范围
     
           苏州市区统筹范围内已办妥社会保险登记手续、正常缴纳社会保险费的单位。
     
    二、昆山代缴社保办理流程
     
           1.参保单位携法人营业执照或登记证书、经办人有效身份证件(以上证件均需同时提供复印件两份并加盖单位公章),以及填写完备并加盖单位公章的《苏州市数字证书业务申请单》,至苏州市行政服务中心“苏州市数字证书认证中心受理窗口”,办理数字证书申请手续,缴纳有关费用,并领取数字证书及安装光盘。《苏州市数字证书业务申请单》,可通过苏州市数字证书认证中心网站(www.ca.suzhou.gov.cn)下载,也可直接到办理窗口领取并填写。
     
           2.参保单位携数字证书和苏州市数字证书认证中心出具的《数字证书应用开通工作联系单》,到社保关系所在地市、区社保经办机构签订协议书。社保经办机构审核后,开通网上申报业务。
     
           3.参保单位使用数字证书和安装光盘,在本单位的电脑上进行安装。
     
           4.参保单位访问苏州市人力资源和社会保障网站,进入“办事大厅”-“网上办事”后,登录“苏州市人力资源和社会保障网上申报平台”,办理用工参保、退工停保等日常业务及缴费工资基数年度申报等年度业务(由于机关事业单位人员增减涉及身份审核,暂未开通网上申报功能)。
     
    三、昆山代缴社保注意事项
     
           1.参保单位应认真阅读“网上申报平台”用户手册,在网上进行的所有社会保险申报业务,必须符合有关政策法规规定。
     
           2.不具备网上申报功能的社保业务,以及因不符合网上申报系统设定条件、被系统自动阻止提交的社保业务,由参保单位到社保关系所在地市、区社保经办机构相应窗口按规定办理。
     
           3.参保单位通过网上申报系统办理的业务,经第三方数字认证后,除“年度缴费工资申报花名册”仍应于规定时间内报社保经办机构备案外,其余书面材料和表单可不再向社保经办机构报送,但仍应妥善保管有关原始材料以备核查。
     
           4.参保单位应妥善保管数字证书和密码,保证申报数据的安全性,并对网上进行的所有社会保险业务操作和申报数据承担法律责任。
     
           5.参保单位违反协议规定或欠缴社会保险费的,取消网上申报资格。
     
           6.参保单位同时为市区学生少儿类居民医疗保险代办单位的,可同时通过“网上申报平台”办理本单位管理学生少儿的居民医疗保险年度申报手续。
     
           7.未申请网上申报业务的参保单位,其各项社保业务直接到社保关系所在地市、区社保经办机构相应窗口办理。
     
     
     
    社会保险登记
     
    一、昆山代缴社保登记范围
     
           市区行政区域内的所有用人单位,包括国家机关、事业单位、社会团体、民办非公司单位、城镇各类公司及个体工商户。
     
    二、昆山代缴社保报送材料
     
    1.加载18位统一社会信用代码的登记证件,包括:公司法人营业执照,统一社会信用代码证书,事业单位法人证书,社会团体法人登记证书、民办非公司单位登记证书、基金会法人登记证书等(均需原件和复印件);
     
    2.个体工商户,应提供个体工商户营业执照、税务登记证(副本)(均需原件和复印件);
     
    3.其他批准成立的文件;
     
    4.单位开户银行全称及账号;
     
    5.单位印章。
     
    三、昆山代缴社保办理程序
     
    1.用人单位自成立之日起30日内,到社保经办机构办理登记手续。
     
    2.单位领取《社会保险登记表》,填写完整并加盖印章。
     
    3.社保经办机构办理基本信息登记及参保登记手续,对未实施“五证合一”的单位发放《社会保险登记证》。
     
    四、昆山代缴社保注意事项
     
    1.用人单位根据其登记注册地,到相应市、区社保经办机构办理社会保险登记手续。
     
    2.按公司办法参保的单位,还应立即到地税征收部门办理相关手续。
     
    3.单位的社会保险登记事项发生变更或单位依法终止的,须在变更或终止之日起30日内,持有关文件及证明材料,填写《社会保险变更登记表》或《社会保险注销登记表》,到社保经办机构办理变更登记或注销登记手续。
     
    4.单位在办理社会保险登记或变更登记手续后,应核对社保经办机构打印的《参保单位工伤保险费率告知单》,确认其行业工伤风险类别及对应的工伤保险基准费率。
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